전역장에서 받게 되는 전역증은 생각보다 중요한 서류야. 취직할 때, 대학교 복학할 때, 공공기관 들어갈 때 등등 앞으로 살면서 자주 필요하게 될 거거든. 그래서 어떻게 받고 관리해야 하는지 미리 알아두는 게 현명해.
전역증이 뭐고 어떻게 받아?
군을 마칠 때쯤 되면 국방부에서 발급하는 전역증을 자동으로 받게 돼. 따로 신청할 필요도 없고 서류 제출할 필요도 없다는 뜻이야. 전역하는 날 부대에서 바로 손에 들려주는 거지. 너는 그냥 받으면 돼.
전역증에 들어가는 정보는 꽤 기본적이야. 이름, 군번, 전역한 날짜, 복무했던 부대, 최종 계급 이런 것들이 기재되는데, 이 정보들이 너의 병역이행을 법적으로 증명하는 거야.
- 너의 이름과 군번
- 전역 일자하고 얼마나 복무했는지
- 어느 부대에서 몇 계급까지 갔는지
- 병역을 정상적으로 마쳤다는 증명
전역증은 어디에 쓰여?
전역증이 필요한 상황은 정말 많아. 회사 취직할 때 병역사항 확인할 때, 학교 휴학하고 복학할 때, 등록금 지원받을 때, 공공기관 입사할 때, 심지어 출입국 할 때도 필요해. 그래서 안전한 곳에 잘 보관하는 게 정말 중요해.
분실했다면? 전역 사실 확인서로 해결하자
혹시 전역증을 잃어버렸다고 해도 너무 걱정하지 마. 다행히 전역증 원본을 다시 받기는 어렵지만, 대신 쓸 수 있는 대체 서류가 있거든. 바로 전역 사실 확인서라는 거야. 대부분의 회사나 기관에서 이 서류를 인정해주니까 걱정 안 해도 돼.
전역 사실 확인서는 정부24나 병무청을 통해서 언제든지 발급받을 수 있어. 비용도 들지 않아. 온라인으로 공동인증서나 간편인증으로 로그인한 후 ‘전역 사실 확인서’를 검색해서 신청하면 바로 PDF 파일로 받을 수 있어. 출력해서 써도 되고 전자문서로 제출해도 괜찮아.
병무청 홈페이지를 직접 방문해도 돼. 거기서 ‘병역이행 확인’ 메뉴로 들어가면 전역증 발급 받는법부터 확인서 신청까지 한 번에 처리할 수 있어. 둘 다 별로 복잡하지 않으니까 필요할 때 가볍게 생각해도 된다고.
정 원본이 필요하다면?
드물지만 회사나 기관에서 전역증 원본을 꼭 달라고 할 수도 있어. 그럴 때는 병무청이나 국방부 기록보존소에 문의해서 재발급이 가능한지 확인해봐. 통상적으로 공공기관에서 원본을 명시적으로 요구하거나 법적 분쟁에서 군 복무 사실이 중요할 때, 또는 해외 이민이나 영주권 신청할 때 필요할 수 있어.
재발급 받으려면 병무청으로 직접 가거나 전화로 문의하면 돼. 신분증하고 재발급이 필요한 사유를 적은 서류를 준비해가면 돼. 다만 복무 기록이 남아있는 상태에 따라 재발급이 안 될 수도 있으니까 미리 한 번 확인해보는 게 좋아.
전역증, 이렇게 관리하자
전역증을 오래오래 안전하게 보관하려면 몇 가지 팁을 따르면 도움이 돼. 원본은 서류함이나 금고처럼 안전한 곳에 넣어두고, 혹시를 위해 스캔본을 디지털 파일로 저장해놔. 휴대폰으로 사진 찍어서 클라우드에 올려두는 것도 좋은 방법이야. 휴가 중에 전역하는 거면 부대에 우편 배송을 신청해서 받을 수 있으니까 참고해.
자주 나오는 질문들
전역증을 못 받았어. 어떻게 해? 정상적으로 전역했다면 그 날 받아야 하는 거야. 못 받았으면 바로 부대 인사과에 전화해. 우편으로 받을 수도 있거든.
전역 사실 확인서는 계속 받을 수 있어? 응, 언제든지 정부24나 병무청에서 무료로 받을 수 있어.
회사에서 원본을 달라고 해. 꼭 원본이어야 해? 대부분은 확인서로 충분해. 하지만 회사가 원본을 명시적으로 원한다면 병무청에 문의해봐.
군 경력증명서랑 전역증이 다른 거야? 2018년부터 군 경력증명서가 나왔는데, 이게 전역증을 대체하는 거거든. 전투경력, 교육 이력, 상훈 같은 더 자세한 정보가 들어가 있어.
정리하자면, 전역증은 너의 군 복무를 증명하는 중요한 문서야. 잘 보관해두고 필요할 때 제대로 활용하면 앞으로 살면서 정말 도움이 될 거야. 만약 잃어버렸다고 해도 전역 사실 확인서로 대부분 해결할 수 있으니까 너무 좌절하지 마. 차근차근 해결하면 돼.